CLIQUE Documental | Contatos e Parcerias

 

CLIQUE Documental

Consultoria e Treinamentos | Gestão e Organização da Informação

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Esmeraldas/MG - Brasil. 

Atendemos toda a região metropolitana de Belo Horizonte, MG.

Realizamos serviços: Home Office | On Demand.

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Telefone: 031 9 8768-5417

E-mail: cliquedocumental@gmail.com 

Aos Cuidados de Lucineia Silva 

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Os serviços da CLIQUE Documental são realizados no cliente, na modalidade home office, ou, on-line.

 

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​PARCERIAS 

Realizamos parcerias com empresas que trabalham com serviços relacionados à gestão e organização de processos, documentos e informações, como: ERP, GED/ECM, Workflow, BPM, ICR, OCR, assinatura eletrônica, scanners, e outros.

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Para ter a CLIQUE Documental como parceira, envie-nos uma mensagem para cliquedocumental@gmail.com  

REDES SOCIAIS 

Instagram: @cliquedocumental

CLIQUE Documental I Quem Somos

 

Trabalho como Consultoria Especializada em gestão e organização de processos, documentos, dados e informações para empresas e profissionais autônomos de diversos ramos de atuação desde 2009.

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Ao trabalhar comigo, você pode esperar uma relação profissional transparente, dedicada e consistente. Sou profissional da informação por formação e vocação.  

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Sou bacharel em Ciência da Informação e em Biblioteconomia. Especialista em Arquitetura e Organização da Informação. Tenho larga experiência em gestão, tratamento e organização da informação Arquivos, Centros de Informação e Bibliotecas.  

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Acredito no meu trabalho e no seu potencial de ofertar melhorias significativas nos processos de gestão e organização do ativo mais valioso da sua instituição, que é a informação (dados, documentos e processos).

Desde o diagnóstico técnico, mapeamento e levantamento documental, passando pelo tratamento, análise, organização, indexação e catalogação da informação, ao desenvolvimento de programas e projetos de gestão (organização e digitalização) de documentos e informações, estou à disposição para ajudar no que for preciso.  

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Conte com minha expertise, dedicação e profunda experiência na sua instituição para encontrar soluções inteligentes, objetivas e ágeis para os processos de coleta, tratamento, organização, classificação, arquivamento, manuseio, digitalização, segurança e difusão de documentos (dados e informações).

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​Atendo instituições e departamentos administrativos, contábeis, recursos humanos, financeiros, projetos, jurídicos, pesquisas e outros de diversos tamanhos, setores e seguimentos.  

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Nossos Serviços - Inventário

 

Inventário de dados (documentos e informações): identificação dos principais documentos e processos do sistema, ou, arquivo, com apresentação da situação macro da organização em relação à guarda, volume, segurança e disponibilização dos documentos e informações.
Processo mais objetivo e ágil. Aqui a empresa tem um retrato macro da situação geral do seu acervo. Pode incluir plano de ação. 

​Inventário/levantamento de documentos em acervos e coleções: identificação de riscos, e apontamento da forma mais adequada para tratar, organizar e gerir os fluxos e documentos. Identificação do melhor suporte/formato para guarda documental (arquivo físico, cd, microfilmagem, digitalização, e outros).
Este processo confere uma visão estratégica e detalhada do seu acervo. É um processo objetivo e mais detalhado. Neste contexto, a empresa tem além de um retrato da sua situação atual, sugestão da melhor forma de guarda, análise crítica do sistema, e plano de ação. Pode incluir documentação técnica, tais como política de gestão documental, plano de classificação, tabela de temporalidade e manual de gestão, diagnóstico LGPD. 

Nossos Serviços - Mapeamento de Dados, Documentos e Processos

 

Mapeamento de dados, documentos e processos em instituições: identificação de necessidades dos usuários; Levantamento de dados, documentos e informações; e Mapeamento de documentos e processos.

Mapeamento e organização de documentos em pastas e diretórios, com o objetivo de reduz duplicidade de pastas, melhorar processo de busca e recuperação de informações, padronização de processo de arquivamento dos documentos.

   - Fluxogramas técnicos e administrativos 

   - Organogramas.

   - Mapas de processos.

   - Documentação de projetos e rotinas

   - Pesquisa quantitativa e quantitativa. 

   - Levantamento de GAPs

   - Identificação de falhas e sugestão de melhorias 

     e outros.

Nossos Serviços - Documentação Técnca

Desenvolvimento de Documentação Técnica (IT, MQ, POP, Formulários): Viabiliza a organização padronizar suas rotinas, processos e atividades, aplicando assim a possibilidade de atender aos requisitos e necessidades dos clientes (internos e externos). 

Além do mais, a implementação de normas na empresa favorece o nível de organização interna devido a padronização e sistematização das atividades, o controle da administração e a produtividade, pois a empresa ganha tempo na execução das tarefas e agilidade nos controles internos.

Invista na informação documentada. 

• Formulários 

• Planilhas de controle
  

• Instruções de Trabalho

• Procedimentos da Qualidade

• Manual da Qualidade

• Política e Objetivos

• Documentação Técnica GDI

Nossos Serviços - Acervo Acadêmico

 

Implementação, treinamento e acompanhamento no processo de adequação à Portaria 315 do MEC.

Portaria MEC 315:  PORTARIA Nº 315, DE 4 DE ABRIL DE 2018 - Dispõe sobre os procedimentos de supervisão e monitoramento de instituições de educação superior integrantes do sistema federal de ensino e de cursos superiores de graduação e de pós-graduação lato sensu, nas modalidades presencial e a distância. A portaria 315 busca zelar pela regularidade e pela qualidade da oferta dos cursos de graduação e de pós-graduação, nas modalidades presenciais e a distância (art. 2º). Isso tem tudo haver com modernização digital, tratamento da informação, gestão de documentos e digitalização.

Portaria 092/2011: As IES e suas mantenedoras, integrantes do sistema federal de ensino, ficam obrigadas a manter, sob sua custódia, os documentos referentes às informações acadêmicas, conforme especificações contidas no Código de Classificação de Documentos de Arquivo Relativos às Atividades-Fim e na Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo Relativos às Atividades-Fim das Instituições Federais de Ensino Superior, aprovados pela Portaria AN/MJ no92, de 23 de setembro de 2011, e suas eventuais alterações.

Nossos Serviços I | Gestão e Organização de Documentos Digitais (GED)

 

Gestão e Organização da Informação eletrônica: Visa organizar os fluxos de dados, informações, e documentos dispostos em sistemas, diretórios, redes de computadores, e outros suportes de informação. Possibilita padronização, economia de tempo e recursos humanos e financeiros, assertividade nos processos de busca, mais agilidade e produtividade nas atividades. 

Elaboração de índices, taxonomias e controles para busca e recuperação efetiva da informação. Apoio no processo de implementação de sistema de gestão eletrônica de documentos (GED). Ressalta-se que antes do GED, deve-se realizar a gestão física das informações e documentos da empresa ou autônomo.  

Neste tipo de serviço, cria-se organogramas dos processos, estabelece política e sistema para a gestão do acervo digital e organiza os diretórios/pastas, e outros suportes e formatos, conforme demanda e necessidade do cliente.

• Planos de Classificação de Documentos (setorial/departamental)

• Tabelas de Temporalidade de Documentos (prazos de guarda)

• Controles de acesso ao acervo

• Plano de Segurança para as informações

• Adequação à LGPD

• Planos e Procedimentos para eliminação de documentos 

• Diagnóstico Técnico Documental 

• Políticas, Procedimentos e Instruções de Trabalho para Arquivo

• Fluxogramas e Organogramas

• Índices I Tesauro I Instrumentos de Pesquisa

Nossos Serviços | Gestão e Organização de Documentos Físicos

A Gestão e Organização de Documentos em arquivos, bibliotecas e centros de informação, permite a produção, controle, administração, economia e eficiência administrativa da instituição. Possibilita padronização, alta performance, boas práticas, política de acesso e preservação, bem como, economia de tempo de recursos humanos e financeiros. Investir em GDI é estratégico. 

Entre os produtos e serviços deste processo, destacamos:
 
Planos de Classificação de Documentos (setorial/departamental)
Tabelas de Temporalidade de Documentos (prazos de guarda)
Inventários Técnicos Documentais 
Controles de acesso ao acervo
Plano de Segurança para as informações
Adequação à LGPD
Índices e Tesauros

Mapeamento de dados (documentos e informações)
Planos e Procedimentos para eliminação de documentos 
Diagnóstico Técnico Documental 
Instrumentos de Pesquisa
Políticas, Procedimentos e Instruções de Trabalho para Arquivo
 
A gestão e organização de documentos possibilita o cliente ter controle total sobre a guarda, organização, disseminação e preservação do ativo informacional, o que representa ganho de tempo e agilidade nos processos de busca de documentos e informações.
 
A GDI faz com que a empresa tenha a longo e médio prazo ganho de espaço físico e de mobiliário na empresa, uma vez que muitos documentos que não possuem mais valor administrativo, legal ou histórico, poderão ser cuidadosamente descartados.

CLIQUE Documental - Objetivos e Missão

 

A CLIQUE Documental tem como MISSÃO apresentar soluções objetivas, inteligentes e customizadas para preservação, organização e recuperação dos documentos e informações.

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Os objetivos da CLIQUE Documental são:

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Desenvolver programas  e projetos de gestão e organização de documentos e informações, mapeamento e diagnóstico documental, organização e classificação de documentos, para arquivos e bibliotecas de empresas de diversos segmentos e tamanhos. 

 

Apoiar processos adequação à LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) com desenvolvimento de mapeamento, diagnóstico e documentação para instituições. 

 

Consultoria especializada e treinamentos voltados para a implementação e adequação de gestão de acervo acadêmico (Portaria 315:2018) para profissionais da informação, educadores, secretários e alta gestão de instituições de ensino. 

 

Serviços de consultoria em implementação de gestão documentos e informações (GDI) para empreendedores, gestores, secretários e profissionais da informação. 

CLIQUE Documental - Quem Somos

 

Trabalho como Consultoria Especializada em gestão e organização de processos, documentos, dados e informações para empresas e profissionais autônomos de diversos ramos de atuação desde 2009.
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Ao trabalhar comigo, você pode esperar uma relação profissional transparente, dedicada e consistente. Sou profissional da informação por formação e vocação.  
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Sou bacharel em Ciência da Informação e em Biblioteconomia. Especialista em Arquitetura e Organização da Informação. Tenho larga experiência em gestão, tratamento e organização da informação Arquivos, Centros de Informação e Bibliotecas.  
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Acredito no meu trabalho e no seu potencial de ofertar melhorias significativas nos processos de gestão e organização do ativo mais valioso da sua instituição, que é a informação (dados, documentos e processos).
Desde o diagnóstico técnico, mapeamento e levantamento documental, passando pelo tratamento, análise, organização, indexação e catalogação da informação, ao desenvolvimento de programas e projetos de gestão (organização e digitalização) de documentos e informações, estou à disposição para ajudar no que for preciso.  
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Conte com minha expertise, dedicação e profunda experiência na sua instituição para encontrar soluções inteligentes, objetivas e ágeis para os processos de coleta, tratamento, organização, classificação, arquivamento, manuseio, digitalização, segurança e difusão de documentos (dados e informações).
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​Atendo instituições e departamentos administrativos, contábeis, recursos humanos, financeiros, projetos, jurídicos, pesquisas e outros de diversos tamanhos, setores e seguimentos.  
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