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domingo, 2 de janeiro de 2022

Projeto Mapeamento de Processos

 



Mapeamento de processo: Projeto de Mapeamento do fluxo de malote (logística de recebimento e entrega de materias) do departamento de uma empresa do ramo de educação.

 

Atividades realizadas: Leituras. Tabulação de dados de questionário e análise de conteúdo de informações advindas das entrevistas. Fluxogramas. Identificação de necessidades dos usuários chaves. Mapeamento dos processos chaves. Desenho do processo de malote sugerido como opção para melhorar o fluxo de malote da empresa que sofria falhas em pontos do processo de recepção, transporte e entrega de material entre unidades.

 

O trabalho consistiu em mapear e desenhar processos, para a padronização de rotinas e atividades envolvida com fluxo de malote em uma organização. Está proposta possibilitou o atendimento efetivo, dinâmico e coerente em relação aos serviços de malotes realizados pelos usuários do sistema em questão analisados, e ao mesmo tempo, proporcionam aos funcionários deste sistema agilidade e segurança nas atividades desenvolvidas.

 

Onde: Particular. Belo Horizonte.

Diagnóstico Técnico Documental

 


Elaboração de diagnóstico técnico e levantamento documental genérico e/ou detalhado.
 
O diagnóstico documental, compreende a identificação e levantamento das fontes de dados, informação e documentos da Instituição. Oferece a empresa uma visão mais estratégica e detalhada do seu acervo. É um processo objetivo, intenso e mais detalhado. Ele pode ser feito também para dados e informações. 
 
O diagnóstico representa mostra o retrato da situação atual da empresa, vem com um mapeamento detalhado do sistema. Apresenta sugestão de melhores formas de tratamento, manuseio, guarda, descarte dos documentos. Inclui análise crítica do sistema e plano de ação. Pode incluir documentação técnica, tais como política de gestão documental, plano de classificação, tabela de temporalidade e manual de gestão.

Mapeamento de Documentos (dados e informações)

 


Desenvolvimento de mapeamento e levantamento de dados (documentos e informações).

Desenho de processos, arquitetura e organização de informações. Ideal para construção de sistemas de informação especializados, como GED/ECM. 

 

O mapeamento pode se dá na forma de fluxogramas, gráficos e gera relatórios. O mapeamento tende a apresentar volume total do acervo, suas especificidades e tipos de fontes de informação, bem como, estado de conservação e apresentação dos documentos e informações.

Mapeamento de dados LGPD. Criamos data mapping, processo pelo qual identificamos dados coletados, recebidos e processados pela organização. Bem como, documentos e informações. Estabelecemos gestão, organização, tratamento e temporalidade para o arquivamento adequado dos dados e informações.

Mapeamento de Documentos (dados e informações)

 


Mapeamento de dados, documentos e processos em instituições: identificação de necessidades dos usuários; Levantamento de dados, documentos e informações; e Mapeamento de documentos e processos.

 

Mapeamento e organização de documentos em pastas e diretórios, com o objetivo de reduz duplicidade de pastas, melhorar processo de busca e recuperação de informações, padronização de processo de arquivamento dos documentos.

Mapeamento de acervos em bibliotecas e arquivos.  com levantamento documental do acervo/coleções, tanto volumes, quanto formatos, suportes e estado de preservação.

terça-feira, 21 de dezembro de 2021

Nossos Serviços - Mapeamento de Dados, Documentos e Processos


 

Mapeamento de dados, documentos e processos em instituições: identificação de necessidades dos usuários; Levantamento de dados, documentos e informações; e Mapeamento de documentos e processos.

Mapeamento e organização de documentos em pastas e diretórios, com o objetivo de reduz duplicidade de pastas, melhorar processo de busca e recuperação de informações, padronização de processo de arquivamento dos documentos.

   - Fluxogramas técnicos e administrativos 

   - Organogramas.

   - Mapas de processos.

   - Documentação de projetos e rotinas

   - Pesquisa quantitativa e quantitativa. 

   - Levantamento de GAPs

   - Identificação de falhas e sugestão de melhorias 

     e outros.


quarta-feira, 8 de dezembro de 2021

CLIQUE Documental - Objetivos e Missão

 
A CLIQUE Documental tem como MISSÃO apresentar soluções objetivas, inteligentes e customizadas para preservação, organização e recuperação dos documentos e informações.
 
Os objetivos da CLIQUE Documental são:
Desenvolver programas  e projetos de gestão e organização de documentos e informações, mapeamento e diagnóstico documental, organização e classificação de documentos, para arquivos e bibliotecas de empresas de diversos segmentos e tamanhos. 
 
Apoiar processos adequação à LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) com desenvolvimento de mapeamento, diagnóstico e documentação para instituições. 
 
Consultoria especializada e treinamentos voltados para a implementação e adequação de gestão de acervo acadêmico (Portaria 315:2018) para profissionais da informação, educadores, secretários e alta gestão de instituições de ensino. 
 
Serviços de consultoria em implementação de gestão documentos e informações (GDI) para empreendedores, gestores, secretários e profissionais da informação. 

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