Curso gestão de arquivos, documentos e informação – acervo acadêmico na prática

 

O curso gestão de arquivos, documentos e informação – acervo acadêmico na prática é para você que deseja aprender de forma objetiva e prática como implantar um sistema de gestão de arquivos para o acervo acadêmico de forma lógica, segura, funcional e em compliance com as Portaria 315:2018 do MEC 092:2011 do Arquivo Nacional no setor de ensino.

O curso é oferecido na modalidade on-line, com aulas gravadas, mentoria mensal em grupo ao vivo e apoio especializado ao longo do seu desenvolvimento do curso, que é baseado em três pilares: teoria em gestão de documentos, legislação documental e prática profissional (dia a dia).

O curso gestão de arquivos, documentos e informação – acervo acadêmico na prática:

4 horas de vídeo aulas gravadas (teoria, legislação e prática)

E-book, documentos e modelos para download

Acesso por um ano

Certificado de conclusão

Conteúdos extras

Modelos de documentos

Ofertas especiais

Os interessados pelo curso gestão de arquivos, documentos e informações – acervo acadêmico na prática poderão fazer sua inscrição no Hotmart: https://go.hotmart.com/B69808931I?dp=1

Site CLIQUE Documental / Curso Acervo Acadêmico:https://www.cliquedocumental.com/cursogestaoacervoacademico

Link no Instagram @acervoacademicocd e @cliquedocumental

Aperfeiçoe sua Gestão de Arquivos Acadêmicos em sua instituição de ensino

 

Curso Gestão e Organização de Arquivos Acadêmicos e Escolares: Domine a Prática e a Legislação!

Garanta a sua inscrição no curso que aborda todos os aspectos essenciais para uma gestão efetiva de acervos acadêmicos. Com base em nossa vasta experiência prática e conhecimento atualizado das normativas do MEC, incluindo as Portarias 315:2018, 360:2022 e 613:2022, você estará preparado para implementar as melhores práticas e atender às exigências legais. Não perca essa oportunidade de se destacar na gestão documental acadêmica!

Benefícios do Curso:

• Aprenda na prática as exigências legais e boas práticas para gerenciamento de acervos acadêmicos, incluindo a adequada classificação e organização de documentos.
• Domine os processos de digitalização e eliminação de documentos, garantindo a conformidade com as normativas do MEC e a definição correta de acessos e permissões.
• Aprofunde seus conhecimentos sobre gestão de documentos e informações em secretarias acadêmicas, entendendo os prazos adequados para guarda e descarte de dados e documentos.

Objetivos do Curso:

• Atualize-se sobre as normativas do MEC, com foco especial nas Portarias 315:2018, 360:2022 e 613:2022, além de outras legislações relacionadas ao tema.
• Desenvolva habilidades práticas de gestão documental em instituições de ensino superior, em conformidade com as boas práticas e exigências legais.
• Aprofunde-se nas discussões e melhores práticas de gerenciamento de acervos acadêmicos e escolares.

Metodologia:

• Baseado em mais de 15 anos de experiência em gestão de arquivos e conhecimento atualizado das normativas vigentes.
• Curso na modalidade de ensino à distância (EaD), com suporte on-line via plataforma e mentorias ao vivo.
• Abordagem prática, direta e descomplicada para facilitar o aprendizado e a aplicação imediata dos conceitos.

Não basta apenas organizar e digitalizar os documentos do acervo acadêmico. É necessário aplicar as exigências legais e implementar sistemas de gestão eficientes. Com nosso curso, você terá as ferramentas necessárias para alcançar o sucesso na gestão documental acadêmica.

Aproveite essa oportunidade única de adquirir conhecimentos práticos e se destacar na área de gerenciamento de acervos acadêmicos. Faça sua inscrição agora mesmo e esteja preparado para os desafios da gestão documental no setor educacional. 

Inscreva-se! 

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Este curso é para você que tem dúvidas sobre a adequada classificação e organização de documentos do acervo acadêmico de escolas e uni

 

Este curso é para você que nãoe quais documentos do acervo acadêmico podem ser eliminados após a sua digitalização

Riscos de não se adequar às normativas do MEC

Os riscos de não se adequar às normativas do MEC no que diz respeito à gestão de acervos acadêmicos são significativos e podem impactar negativamente as instituições de ensino. Aqui estão alguns dos principais riscos envolvidos:

1. Sanções legais: O não cumprimento das normativas do MEC pode resultar em sanções legais, multas e penalidades para a instituição de ensino. Isso inclui a possibilidade de suspensão de atividades acadêmicas, perda de credibilidade e até mesmo o fechamento da instituição.

2. Danos à reputação: A falta de conformidade com as normas do MEC pode prejudicar a reputação da instituição perante os alunos, pais, colaboradores e órgãos reguladores. Isso pode afetar a captação de novos alunos, a satisfação dos estudantes atuais e a imagem geral da instituição no mercado.

3. Problemas de gestão e organização: A ausência de uma gestão adequada de acervos acadêmicos pode levar a problemas operacionais, como dificuldade na localização de documentos, perda de informações importantes, lentidão nos processos administrativos e retrabalho. Isso pode resultar em ineficiência, baixa produtividade e impacto negativo na qualidade dos serviços oferecidos.

4. Insegurança na proteção de dados: A gestão inadequada de acervos acadêmicos pode levar à exposição indevida de informações sensíveis dos alunos e professores. Isso pode resultar em violações de privacidade, vazamento de dados pessoais e problemas de segurança cibernética, sujeitando a instituição a ações legais e danos à sua reputação.

5. Dificuldade na prestação de contas: A falta de conformidade com as normativas do MEC dificulta a prestação de contas e a transparência na gestão dos acervos acadêmicos. Isso pode gerar desconfiança por parte dos órgãos fiscalizadores e comprometer a obtenção de recursos financeiros, bolsas de estudo e convênios com outras instituições.

Para evitar esses riscos, é fundamental que as instituições de ensino se empenhem em seguir as normas estabelecidas pelo MEC, implementando políticas e práticas de gestão documental adequadas. Isso inclui a adoção de sistemas de classificação e organização eficientes, a correta digitalização e preservação de documentos, além de garantir a segurança e a privacidade das informações.

A conformidade com as normativas do MEC não apenas reduz os riscos mencionados, mas também contribui para uma gestão mais eficiente, confiável e transparente dos acervos acadêmicos.

Inscreva-se no meu curso de gestão de acervos acadêmicos e escolares!

Curso de gestão de acervo acadêmico

Venha aprender comigo como implementar  as Portaria 315:2018 (360, 613 de 2022) e 092:2011 e desenvolver uma gestão de documentos e informação efetiva na instituição de ensino onde você atua, a partir de uma aplicação prática e objetiva! 🎯

O curso gestão de arquivos, documentos e informação - acervo acadêmico na prática é baseado em três pilares: teoria, prática e legislação vigente. 💡🖥️🗃️

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Planejamento, organização e disseminação

Sua empresa não precisa necessariamente de mais tecnologia e espaço, mas sim de organização, padronização, sistematização e processos de conformidade para gerenciar arquivos e informações corporativas. 

Profissionalizar práticas de gestão de documentos e informações, que são frequentemente tratados amadores, inconsistentes e superficiais, é estratégico para pequenas empresas. 

Conheça nossos métodos, técnicas e procedimentos para gerenciar informações e documentos de negócios: Metodologia CDc!

 

A CLIQUE Documental (CDoc) é uma empresa mineira que atua com consultoria empresarial especializada em gerenciamento de documentos, registros e informação em arquivos e bibliotecas institucionais.

Profissionalizamos o gerenciamento de arquivos em pequenas empresas, por meio de uma metodologia exclusiva, desenvolvida a partir da nossa prática profissional aprovada e comprovada em gestão de documentos e informação, vivências e conhecimentos consolidados na área e literatura da área de Ciência da Informação (Biblioteconomia e Arquivologia).

Após anos de estudos e prática profissional, desenvolvi uma metodologia exclusiva para ajudar pequenas empresas a alavanque a conformidade e eficiência dos seus arquivos em meio físico e digital, por meio da profissionalização da gestão de arquivos: Metodologia CDoc! Aplique e tenha controle, alta performance e mais eficiência administrativa na empresa nos arquivos da empresa.

A minha consultoria envolve a elaboração de diagnóstico técnico, mapeamento e levantamento documental, passando pelo tratamento, análise, organização, indexação e catalogação, à implementação completa de gestão de arquivos em escritórios, secretarias, departamentos, bibliotecas e centros de informações empresariais.

Link da minha consultoria Metodologia CDoc encontra-se na Bio!

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Mapeamento de Documentos (dados e informações)

 

Desenvolvimento de mapeamento e levantamento de dados (documentos e informações).

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Desenho de processos, arquitetura e organização de informações. Ideal para construção de sistemas de informação especializados, como GED/ECM. 

 

O mapeamento pode se dá na forma de fluxogramas, gráficos e gera relatórios. O mapeamento tende a apresentar volume total do acervo, suas especificidades e tipos de fontes de informação, bem como, estado de conservação e apresentação dos documentos e informações.

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Mapeamento de dados LGPD. Criamos data mapping, processo pelo qual identificamos dados coletados, recebidos e processados pela organização. Bem como, documentos e informações. Estabelecemos gestão, organização, tratamento e temporalidade para o arquivamento adequado dos dados e informações.