Diagnóstico Técnico Documental

 

Elaboração de diagnóstico técnico e levantamento documental genérico e/ou detalhado.
 
O diagnóstico documental, compreende a identificação e levantamento das fontes de dados, informação e documentos da Instituição. Oferece a empresa uma visão mais estratégica e detalhada do seu acervo. É um processo objetivo, intenso e mais detalhado. Ele pode ser feito também para dados e informações. 
 
O diagnóstico representa mostra o retrato da situação atual da empresa, vem com um mapeamento detalhado do sistema. Apresenta sugestão de melhores formas de tratamento, manuseio, guarda, descarte dos documentos. Inclui análise crítica do sistema e plano de ação. Pode incluir documentação técnica, tais como política de gestão documental, plano de classificação, tabela de temporalidade e manual de gestão.

Nossos Serviços - Inventário

 

Inventário de dados (documentos e informações): identificação dos principais documentos e processos do sistema, ou, arquivo, com apresentação da situação macro da organização em relação à guarda, volume, segurança e disponibilização dos documentos e informações.
Processo mais objetivo e ágil. Aqui a empresa tem um retrato macro da situação geral do seu acervo. Pode incluir plano de ação. 

​Inventário/levantamento de documentos em acervos e coleções: identificação de riscos, e apontamento da forma mais adequada para tratar, organizar e gerir os fluxos e documentos. Identificação do melhor suporte/formato para guarda documental (arquivo físico, cd, microfilmagem, digitalização, e outros).
Este processo confere uma visão estratégica e detalhada do seu acervo. É um processo objetivo e mais detalhado. Neste contexto, a empresa tem além de um retrato da sua situação atual, sugestão da melhor forma de guarda, análise crítica do sistema, e plano de ação. Pode incluir documentação técnica, tais como política de gestão documental, plano de classificação, tabela de temporalidade e manual de gestão, diagnóstico LGPD. 

CLIQUE Documental - Objetivos e Missão

 

A CLIQUE Documental tem como MISSÃO apresentar soluções objetivas, inteligentes e customizadas para preservação, organização e recuperação dos documentos e informações.

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Os objetivos da CLIQUE Documental são:

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Desenvolver programas  e projetos de gestão e organização de documentos e informações, mapeamento e diagnóstico documental, organização e classificação de documentos, para arquivos e bibliotecas de empresas de diversos segmentos e tamanhos. 

 

Apoiar processos adequação à LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) com desenvolvimento de mapeamento, diagnóstico e documentação para instituições. 

 

Consultoria especializada e treinamentos voltados para a implementação e adequação de gestão de acervo acadêmico (Portaria 315:2018) para profissionais da informação, educadores, secretários e alta gestão de instituições de ensino. 

 

Serviços de consultoria em implementação de gestão documentos e informações (GDI) para empreendedores, gestores, secretários e profissionais da informação.