Nossos Serviços - Inventário

 

Inventário de dados (documentos e informações): identificação dos principais documentos e processos do sistema, ou, arquivo, com apresentação da situação macro da organização em relação à guarda, volume, segurança e disponibilização dos documentos e informações.
Processo mais objetivo e ágil. Aqui a empresa tem um retrato macro da situação geral do seu acervo. Pode incluir plano de ação. 

​Inventário/levantamento de documentos em acervos e coleções: identificação de riscos, e apontamento da forma mais adequada para tratar, organizar e gerir os fluxos e documentos. Identificação do melhor suporte/formato para guarda documental (arquivo físico, cd, microfilmagem, digitalização, e outros).
Este processo confere uma visão estratégica e detalhada do seu acervo. É um processo objetivo e mais detalhado. Neste contexto, a empresa tem além de um retrato da sua situação atual, sugestão da melhor forma de guarda, análise crítica do sistema, e plano de ação. Pode incluir documentação técnica, tais como política de gestão documental, plano de classificação, tabela de temporalidade e manual de gestão, diagnóstico LGPD.