domingo, 2 de janeiro de 2022

Gestão e Organização de Físicos

 


Gestão e Organização de Documentos: Permite controle, administração, economia e eficiência administrativa da instituição. Possibilita padronização, alta performance, boas práticas, política de acesso e preservação, bem como, economia de tempo de recursos humanos e financeiros.

 


Investir em GDI é estratégico. Entre os produtos e serviços deste processo, destacamos:

 

  • Planos de Classificação de Documentos (setorial/departamental)

  • Tabelas de Temporalidade de Documentos (prazos de guarda)

  • Inventários Técnicos Documentais 

  • Controles de acesso ao acervo

  • Plano de Segurança para as informações

  • Adequação à LGPD

  • Índices e Tesauros

  • Planos e Procedimentos para eliminação de documentos 

  • Diagnóstico Técnico Documental 

  • Mapeamento de dados (documentos e informações)

  • Instrumentos de Pesquisa

  • Políticas, Procedimentos e Instruções de Trabalho

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quinta-feira, 23 de dezembro de 2021

CLIQUE Documental | Contatos e Parcerias

 


CLIQUE Documental

Consultoria e Treinamentos | Gestão e Organização da Informação
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Esmeraldas/MG - Brasil. 

Atendemos toda a região metropolitana de Belo Horizonte, MG.

Realizamos serviços: Home Office | On Demand.

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Telefone: 031 9 8768-5417

E-mail: cliquedocumental@gmail.com 

Aos Cuidados de Lucineia Silva 

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Os serviços da CLIQUE Documental são realizados no cliente, na modalidade home office, ou, on-line.

 

Entre em contato pelo formulário e solicite uma reunião ou orçamento agora mesmo!


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​PARCERIAS 


Realizamos parcerias com empresas que trabalham com serviços relacionados à gestão e organização de processos, documentos e informações, como: ERP, GED/ECM, Workflow, BPM, ICR, OCR, assinatura eletrônica, scanners, e outros.

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Para ter a CLIQUE Documental como parceira, envie-nos uma mensagem para cliquedocumental@gmail.com  



REDES SOCIAIS 

Instagram: @cliquedocumental






CLIQUE Documental I Quem Somos

 



Trabalho como Consultoria Especializada em gestão e organização de processos, documentos, dados e informações para empresas e profissionais autônomos de diversos ramos de atuação desde 2009.

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Ao trabalhar comigo, você pode esperar uma relação profissional transparente, dedicada e consistente. Sou profissional da informação por formação e vocação.  

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Sou bacharel em Ciência da Informação e em Biblioteconomia. Especialista em Arquitetura e Organização da Informação. Tenho larga experiência em gestão, tratamento e organização da informação Arquivos, Centros de Informação e Bibliotecas.  

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Acredito no meu trabalho e no seu potencial de ofertar melhorias significativas nos processos de gestão e organização do ativo mais valioso da sua instituição, que é a informação (dados, documentos e processos).

Desde o diagnóstico técnico, mapeamento e levantamento documental, passando pelo tratamento, análise, organização, indexação e catalogação da informação, ao desenvolvimento de programas e projetos de gestão (organização e digitalização) de documentos e informações, estou à disposição para ajudar no que for preciso.  

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Conte com minha expertise, dedicação e profunda experiência na sua instituição para encontrar soluções inteligentes, objetivas e ágeis para os processos de coleta, tratamento, organização, classificação, arquivamento, manuseio, digitalização, segurança e difusão de documentos (dados e informações).

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​Atendo instituições e departamentos administrativos, contábeis, recursos humanos, financeiros, projetos, jurídicos, pesquisas e outros de diversos tamanhos, setores e seguimentos.  

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Deseja saber mais? Entre em contato para agendar uma reunião agora mesmo!​

terça-feira, 21 de dezembro de 2021

Nossos Serviços - Inventário

 


Inventário de dados (documentos e informações): 
identificação dos principais documentos e processos do sistema, ou, arquivo, com apresentação da situação macro da organização em relação à guarda, volume, segurança e disponibilização dos documentos e informações.
Processo mais objetivo e ágil. Aqui a empresa tem um retrato macro da situação geral do seu acervo. Pode incluir plano de ação. 


​Inventário/levantamento de documentos em acervos e coleções: identificação de riscos, e apontamento da forma mais adequada para tratar, organizar e gerir os fluxos e documentos. Identificação do melhor suporte/formato para guarda documental (arquivo físico, cd, microfilmagem, digitalização, e outros).
Este processo confere uma visão estratégica e detalhada do seu acervo. É um processo objetivo e mais detalhado. Neste contexto, a empresa tem além de um retrato da sua situação atual, sugestão da melhor forma de guarda, análise crítica do sistema, e plano de ação. Pode incluir documentação técnica, tais como política de gestão documental, plano de classificação, tabela de temporalidade e manual de gestão, diagnóstico LGPD. 

Nossos Serviços - Mapeamento de Dados, Documentos e Processos


 

Mapeamento de dados, documentos e processos em instituições: identificação de necessidades dos usuários; Levantamento de dados, documentos e informações; e Mapeamento de documentos e processos.

Mapeamento e organização de documentos em pastas e diretórios, com o objetivo de reduz duplicidade de pastas, melhorar processo de busca e recuperação de informações, padronização de processo de arquivamento dos documentos.

   - Fluxogramas técnicos e administrativos 

   - Organogramas.

   - Mapas de processos.

   - Documentação de projetos e rotinas

   - Pesquisa quantitativa e quantitativa. 

   - Levantamento de GAPs

   - Identificação de falhas e sugestão de melhorias 

     e outros.


Nossos Serviços - Documentação Técnca


Desenvolvimento de Documentação Técnica (IT, MQ, POP, Formulários): Viabiliza a organização padronizar suas rotinas, processos e atividades, aplicando assim a possibilidade de atender aos requisitos e necessidades dos clientes (internos e externos). 

Além do mais, a implementação de normas na empresa favorece o nível de organização interna devido a padronização e sistematização das atividades, o controle da administração e a produtividade, pois a empresa ganha tempo na execução das tarefas e agilidade nos controles internos.

Invista na informação documentada. 


  • Formulários 

  • Planilhas de controle

  • Instruções de Trabalho

  • Procedimentos da Qualidade

  • Manual da Qualidade

  • Política e Objetivos

  • Documentação Técnica GDI

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