Gestão e Organização de Documentos: Permite controle, administração, economia e eficiência administrativa da instituição. Possibilita padronização, alta performance, boas práticas, política de acesso e preservação, bem como, economia de tempo de recursos humanos e financeiros.
Investir em GDI é estratégico. Entre os produtos e serviços deste processo, destacamos:
Planos de Classificação de Documentos (setorial/departamental)
Tabelas de Temporalidade de Documentos (prazos de guarda)
Inventários Técnicos Documentais
Controles de acesso ao acervo
Plano de Segurança para as informações
Adequação à LGPD
Índices e Tesauros
Planos e Procedimentos para eliminação de documentos
Diagnóstico Técnico Documental
Mapeamento de dados (documentos e informações)
Instrumentos de Pesquisa
Políticas, Procedimentos e Instruções de Trabalho
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