quarta-feira, 28 de junho de 2023

Tabela de temporalidade de documentos - pontos importantes



O profissional da informação desempenha um papel fundamental na construção da tabela de temporalidade para empresas. Com suas habilidades e competências, ele contribui para garantir um trabalho seguro e eficiente, além de propor melhorias nos processos de produção, uso e disseminação da informação no dia a dia da empresa.

Com conhecimentos específicos sobre gerenciamento de informações, análise de dados e organização de recursos informacionais, o profissional da informação pode entender as necessidades do negócio em relação à temporalidade e adaptar a tabela de forma precisa e relevante.

Ao colaborar com as áreas internas da empresa, o profissional da informação identifica as particularidades do negócio, como eventos sazonais, ciclos de produção e datas críticas. Com base nessa compreensão, ele projeta uma tabela de temporalidade específica, considerando todos esses elementos temporais relevantes.

O profissional da informação também tem expertise em coleta e análise de dados, definindo quais informações devem ser capturadas na tabela de temporalidade. Isso envolve estabelecer critérios de inclusão/exclusão de informações, definir formatos e padrões de registro e garantir a integridade dos dados. Ademais, pode ainda sugerir melhorias nos processos de produção, uso e disseminação da informação. Ele identifica oportunidades para aprimorar a coleta e o armazenamento dos dados temporais, sugerindo tecnologias, ferramentas ou sistemas que facilitem esse processo. Também auxilia na análise dos dados, identificando padrões, tendências e insights relevantes para a tomada de decisões estratégicas.

Outro aspecto importante é a capacidade do profissional da informação de promover o compartilhamento e a disseminação eficaz das informações temporais dentro da empresa. Ele sugere soluções para melhorar a acessibilidade e a usabilidade das informações, garantindo que as equipes tenham acesso fácil aos dados e possam utilizá-los adequadamente em suas análises e processos decisórios.

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