A autenticidade dos documentos é essencial para o sucesso das Instituições de Ensino Superior (IES).
A produção de documentos autênticos é uma preocupação que vai além da conformidade legal. Garantir a autenticidade, integridade e confiabilidade dos documentos é fundamental para evitar riscos legais e preservar a imagem da instituição.
A Portaria MEC 315 de 2018 estabelece diretrizes claras para a gestão documental nas IES, enquanto o E-Arq Brasil e o RDC-Arq fornecem orientações detalhadas para a gestão de documentos eletrônicos. Não estar em conformidade com essas normativas pode resultar em consequências sérias, como a invalidação de documentos, multas e até ações judiciais.
Além disso, a falta de documentos autênticos compromete a confiabilidade dos registros acadêmicos e a reputação da instituição. Vivemos em um momento em que a transparência e a responsabilidade são valorizadas.
Por isso, é essencial que gestores e colaboradores das IES se dediquem à produção de documentos autênticos e adotem boas práticas de gestão documental.
Se você quer aprimorar seus conhecimentos nessa área, convido você a participar do meu curso: "Gestão de Acervo Acadêmico na Prática".
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