Arquivo corrente, também
conhecido como arquivo ativo, é o conjunto de documentos que são utilizados com
frequência em uma organização ou empresa, sendo ainda necessários para as
atividades cotidianas. Geralmente, esses documentos estão em fase de
tramitação, aguardando providências, ou ainda em uso para execução de alguma
tarefa.
O arquivo corrente de uma empresa
é composto por documentos administrativos, contratos, correspondências,
relatórios, entre outros, que possuem um prazo de guarda determinado pela
legislação ou pelas normas internas da empresa. É importante que esses
documentos estejam organizados e acessíveis, para que possam ser consultados
com facilidade pelos colaboradores responsáveis por sua gestão.
A gestão do arquivo corrente é
uma atividade fundamental para o bom funcionamento da organização, pois permite
o acesso rápido e eficiente às informações necessárias para a tomada de
decisões e execução de atividades. Além disso, a correta gestão dos documentos
garante a transparência e a conformidade legal das ações da empresa.
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