quinta-feira, 8 de dezembro de 2022

A importância da padronização dos arquivos

 


Segundo dados de pesquisa realizados pela PwC, empresa de auditoria e gestão, cada item documental organizado e arquivado leva a prejuízos e perda de tempo. Em se tratando de valores,aponta-se que, direta e/ou indiretamente, uma empresa perde em média $200. Isso é por documento. 

Este prejuízo diz respeito a perda de tempo procurando pelo item documental, custo com aquisição de segunda via, impressão, e assim por diante. 

Segundo a Lei 8.159 de 1991 a gestão de documentos representa: "um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente"

Deixe nos comentários suas dúvidas, sugestões e opiniões.

Se precisar de suporte profissional para desenvolver a gestão de arquivos em sua empresa, conte comigo! Me chame no direct.

Link da minha consultoria Metodologia CDoc encontra-se na bio!
<<< https://www.cliquedocumental.com/metodologiacdoc >>>

Gestão de Documentos



Investir em gestão de arquivos, é estratégico, não importa se a empresa é pequena ou grande. O gerenciamento de arquivos garante mais que o controle e racionalização de documentos, dados e informações no dia a dia da empresa. Garante uso e destinação apropriado. Garante aplicação de segurança e conformidade legal.

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Gestão e Segurança da Informação


Muitas empresas não sabem, mas investir em projetos de organização de arquivos, é sinônimo de melhoria na segurança na informação.


Gestão de documentos e informação



Gestão e organização de documento e informação proporciona ambientes adequados para processo de decisão.

Quão desagradável é procurar por um documento e não o encontrar. A Gestão de documentos atua de forma estratégica neste processo!

quarta-feira, 7 de dezembro de 2022

Curso de gestão de acervo acadêmico


Venha aprender comigo como implementar  as Portaria 315:2018 (360, 613 de 2022) e 092:2011 e desenvolver uma gestão de documentos e informação efetiva na instituição de ensino onde você atua, a partir de uma aplicação prática e objetiva! 🎯

O curso gestão de arquivos, documentos e informação - acervo acadêmico na prática é baseado em três pilares: teoria, prática e legislação vigente. 💡🖥️🗃️

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Planejamento, organização e disseminação



Sua empresa não precisa necessariamente de mais tecnologia e espaço, mas sim de organização, padronização, sistematização e processos de conformidade para gerenciar arquivos e informações corporativas. 

Profissionalizar práticas de gestão de documentos e informações, que são frequentemente tratados amadores, inconsistentes e superficiais, é estratégico para pequenas empresas. 

Conheça nossos métodos, técnicas e procedimentos para gerenciar informações e documentos de negócios: Metodologia CDc!

segunda-feira, 5 de dezembro de 2022

 



A CLIQUE Documental (CDoc) é uma empresa mineira que atua com consultoria empresarial especializada em gerenciamento de documentos, registros e informação em arquivos e bibliotecas institucionais.

Profissionalizamos o gerenciamento de arquivos em pequenas empresas, por meio de uma metodologia exclusiva, desenvolvida a partir da nossa prática profissional aprovada e comprovada em gestão de documentos e informação, vivências e conhecimentos consolidados na área e literatura da área de Ciência da Informação (Biblioteconomia e Arquivologia).

Após anos de estudos e prática profissional, desenvolvi uma metodologia exclusiva para ajudar pequenas empresas a alavanque a conformidade e eficiência dos seus arquivos em meio físico e digital, por meio da profissionalização da gestão de arquivos: Metodologia CDoc! Aplique e tenha controle, alta performance e mais eficiência administrativa na empresa nos arquivos da empresa.

A minha consultoria envolve a elaboração de diagnóstico técnico, mapeamento e levantamento documental, passando pelo tratamento, análise, organização, indexação e catalogação, à implementação completa de gestão de arquivos em escritórios, secretarias, departamentos, bibliotecas e centros de informações empresariais.

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Gestão de Documentos

 

A CLIQUE Documental (CDoc) é uma empresa mineira que atua com consultoria empresarial especializada em gerenciamento de documentos, registros e informação em arquivos e bibliotecas institucionais.


Profissionalizamos o gerenciamento de arquivos em pequenas empresas, por meio de uma metodologia exclusiva, desenvolvida a partir da nossa prática profissional aprovada e comprovada em gestão de documentos e informação, vivências e conhecimentos consolidados na área e literatura da área de Ciência da Informação (Biblioteconomia e Arquivologia).

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Gestão de Documentos

 




A CLIQUE Documental (CDoc) é uma empresa mineira que atua com consultoria empresarial especializada em gerenciamento de documentos, registros e informação em arquivos e bibliotecas institucionais.

Profissionalizamos o gerenciamento de arquivos em pequenas empresas, por meio de uma metodologia exclusiva, desenvolvida a partir da nossa prática profissional aprovada e comprovada em gestão de documentos e informação, vivências e conhecimentos consolidados na área e literatura da área de Ciência da Informação (Biblioteconomia e Arquivologia).

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Organização de Documentos

 Em 2014 criei a CLIQUE Documental e desde então tenho ofertado serviços de consultoria e mentoria em gestão de documentos e informações, em arquivos e bibliotecas particulares.


A CLIQUE Documental (CDoc) é uma empresa mineira que atua com consultoria empresarial especializada em gerenciamento de documentos, registros e informação em arquivos e bibliotecas institucionais.


Profissionalizamos o gerenciamento de arquivos em pequenas empresas, por meio de uma metodologia exclusiva, desenvolvida a partir da nossa prática profissional aprovada e comprovada em gestão de documentos e informação, vivências e conhecimentos consolidados na área e literatura da área de Ciência da Informação (Biblioteconomia e Arquivologia).

Após anos de estudos e prática profissional, desenvolvi uma metodologia exclusiva para ajudar pequenas empresas a alavanque a conformidade e eficiência dos seus arquivos em meio físico e digital, por meio da profissionalização da gestão de arquivos: Metodologia CDoc! Aplique e tenha controle, alta performance e mais eficiência administrativa na empresa nos arquivos da empresa.

A minha consultoria envolve a elaboração de diagnóstico técnico, mapeamento e levantamento documental, passando pelo tratamento, análise, organização, indexação e catalogação, à implementação completa de gestão de arquivos em escritórios, secretarias, departamentos, bibliotecas e centros de informações empresariais.

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Um abraço. Até breve!

Fica com Deus!

Gestão de Arquivos - Pontos-chave

O planejamento é uma ferramenta que permite o profissional da informação entender melhor o contexto no qual ele está inserido. O planejamento permite tomar as decisões assertivas e estratégicas.

Quando se trata da gestão de documento e informação, não devemos abrir mão do planejamento, assim como, acompanhamento e execução, na busca da melhoria contínua.





sábado, 3 de dezembro de 2022

Gestão de Documentos

 


A CLIQUE Documental (CDoc) é uma empresa mineira que atua com consultoria empresarial especializada em gerenciamento de documentos, registros e informação em arquivos e bibliotecas institucionais.

Profissionalizamos o gerenciamento de arquivos em pequenas empresas, por meio de uma metodologia exclusiva, desenvolvida a partir da nossa prática profissional aprovada e comprovada em gestão de documentos e informação, vivências e conhecimentos consolidados na área e literatura da área de Ciência da Informação (Biblioteconomia e Arquivologia).

Após anos de estudos e prática profissional, desenvolvi uma metodologia exclusiva para ajudar pequenas empresas a alavanque a conformidade e eficiência dos seus arquivos em meio físico e digital, por meio da profissionalização da gestão de arquivos: Metodologia CDoc! Aplique e tenha controle, alta performance e mais eficiência administrativa na empresa nos arquivos da empresa.

A minha consultoria envolve a elaboração de diagnóstico técnico, mapeamento e levantamento documental, passando pelo tratamento, análise, organização, indexação e catalogação, à implementação completa de gestão de arquivos em escritórios, secretarias, departamentos, bibliotecas e centros de informações empresariais.

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