Gestão de Documentos e Informação

 

Como a sua empresa tem trabalhado a gestão de arquivos?

Existem na sua instituição procedimentos documentos para o gerenciamento de arquivos, dados,documentos e informação de clientes, funcionários, fornecedores e parceiros?

A ausência de gerenciamento de arquivos configura-se crime perante a Lei de Arquivos.

Lei 8.159 de 1991, em seu artigo 25 afirma que: "ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse público e social".

Só para reforçar:

Segundo a Lei 8.159 de 1991 a gestão de documentos representa: "um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente"

Deixe nos comentários suas dúvidas, sugestões e opiniões.

Se precisar de suporte profissional para desenvolver a gestão de arquivos em sua empresa, conte comigo! Me chame no direct.

Link da minha consultoria Metodologia CDoc encontra-se na bio!
<<< https://www.cliquedocumental.com/metodologiacdoc >>>

Só as tecnologias não bastam

 

Muita gente acredita que investir em ferramentas e sistemas tecnológicas é o suficiente para garantir a boa gestão de arquivos e processos. Todavia, a minha prática profissional mostra que não.

Nem sempre a tecnologia vai ser uma alidada. Pelo contrário.

Em se tratando de gestão de arquivos, documentos, dados e informação, o mais relevante é o sistema de gestão.

A empresa precisa, antes de contratar tecnologias (hardware ou software), investir em um programa de gestão documental. Neste contexto, o profissional da informação (Bibliotecário, Arquivista, Museólogo...) é estratégico. E por incrível que pareca, investir em um bom profissional e desenvolver o gerenciamento de arquivos, faz a empresa economizar dinheiro e tempo, e ao mesmo tempo, maximizar recursos, pessoas e processos.

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Se precisar de suporte profissional para fazer a gestão de arquivos de sua empresa, conte comigo. Me chame no direct. Link da minha consultoria Metodologia CDoc está no bio!

 

A ausência de gerenciamento de arquivos configura-se crime perante a Lei de Arquivos.

Lei 8.159 de 1991, em seu artigo 25 afirma que: "ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse público e social".

Segundo a Lei 8.159 de 1991 a gestão de documentos representa: "um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente"

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Gestão da Informação e Documentos

 

Ontem uma seguidora me reclamou da bagunça que é o arquivo da empresa onde ela trabalha e dá falta de noção da empresa em investir em profissionais de arquivos para fazer a gestão do acervo. Infelizmente, relatos assim o rotineiros no meu dia a dia. Mas, podemos mudar está realidade.

De fato, o uso e manuseio de documentos no dia a dia das empresas tente a gerar acúmulo, dificultando a busca e recuperação de informação na hora de uma emergência.

Muitas empresas não conhecem o trabalho do profissional da informação. Muitas pessoas não sabem como gerenciar arquivos de forma inteligente. Documento é diferente de informação ou dados. Por isso, tão importante é o trabalho de conscientizar, e mais ainda, de ofertar e de nos colocar a disposição para ajudar quem quer e precisa.

É possível colocar um fim no caos Documental nos departamentos e escritórios, por meio da Gestão de Arquivos.A política de gestão de documentos e informação é estratégica para as instruções modernas, especialmente as de pequeno porte.

Tenha mais controle e agilidade na busca e uso de documentos e informação no dia a dia da empresa

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