terça-feira, 20 de junho de 2023

O arquivo e a autenticidade e a integridade dos documentos

 



A autenticidade e a integridade dos documentos são aspectos fundamentais da gestão de arquivos, e a organização adequada do arquivo desempenha um papel essencial nesse processo.

A autenticidade refere-se à garantia de que um documento é genuíno, ou seja, que ele foi criado ou recebido pela fonte indicada e que não foi alterado ou adulterado de forma não autorizada. A autenticidade está diretamente relacionada à confiabilidade das informações contidas nos documentos, sendo essencial para tomadas de decisão, processos legais e históricos.

A integridade, por sua vez, diz respeito à preservação do conteúdo original do documento, sem qualquer modificação ou perda de informações ao longo do tempo. A integridade é crucial para a confiabilidade dos registros e para a manutenção da evidência documental. Qualquer alteração não autorizada ou perda de informações pode comprometer a utilidade e a confiabilidade dos documentos.

a gestão e organização eficazes do arquivo desempenham um papel fundamental na garantia da autenticidade e integridade dos documentos. Um arquivo bem estruturado, com controle de acesso, metadados adequados, preservação adequada, registros detalhados e monitoramento regular, proporciona um ambiente propício para proteger a autenticidade e a integridade dos documentos ao longo do tempo,

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