No mundo empresarial, a gestão de documentos é um fator crítico para o sucesso e a segurança das organizações. Desconsiderar sua importância pode resultar em cenários indesejados e até mesmo em sérios problemas legais. Como profissional especializada em gestão de documentos, entendo a preocupação que o medo dessas consequências pode gerar.
A falta de uma gestão documental efetiva pode levar ao caos e à desorganização em meio aos documentos essenciais para o funcionamento de uma empresa. Isso não apenas desperdiça tempo valioso, mas também pode colocar em risco informações sensíveis e estratégicas, expondo a empresa a ameaças de segurança e litígios. É compreensível que o pensamento de perder dados cruciais ou enfrentar multas elevadas seja alarmante.
Entretanto, não se deixe paralisar pelo medo. Encare-o como uma oportunidade para tomar medidas assertivas e adotar uma abordagem profissional na gestão de documentos. Adote boas práticas e método para fazer este processo. Neste sentido, te apresento a Metodologia CDoc, que proporciona a construção e escola de um sistema estruturado para a gestão de documentos, permitindo a organização, o armazenamento seguro e o acesso facilitado às informações.
Contate-me hoje mesmo e descubra como a Metodologia CDoc pode impulsionar a eficiência e a segurança na gestão de documentos, contribuindo para uma digitalização eficiente e uma organização de sucesso. Vamos trabalhar juntos para alcançar resultados sólidos e duradouros!
BRASIL, Arquivo Nacional. Glossário de
termos técnicos. Câmara Técnica de
Documentos Eletrônicos do Arquivo Nacional, Rio de Janeiro: Arquivo
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BRASIL.
Constituição (1988). Constituição da
República Federativa do Brasil. Promulgada em 5 de outubro de 1998. Diário
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BRASIL. Presidência da República. Decreto 10.278, de 18 de março de 2020.
Estabelece a técnica e os requisitos para a digitalização de documentos
públicos ou privados, a fim de que os documentos digitalizados produzam os
mesmos efeitos legais dos documentos originais. Brasília, DF: Presidência da
Republica. 2020.
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