Metodologia CDoc

  

Consultoria Metodologia CDoc

 

A CLIQUE Documental (CDoc) é uma pequena empresa mineira que desde 2014 atua com prestação de serviços de consultoria empresarial especializada em diagnóstico, tratamento e organização de documentos, informações e processos para microempreendedor individual (MEI), micro empresas (ME) e empresas de pequeno porte (EPP).

Infelizmente, muitas vezes, empresas de pequeno porte acabam negligenciando a importância de tratar e organizar seus documentos adequadamente. A gestão efetiva e eficaz de documentos proporciona agilidade na busca e uso da informação no dia a dia da empresa, oferece segurança para os documentos por meio de uma guarda adequada, garante total controle da localização dos documentos, estabelece o tempo mínimo de guarda dos documentos evitando penalidades e multas, proporciona uma digitalização conforme a lei e assim por diante.

Várias são as vantagens de se investir no gerenciamento de documentos e informações.  Como resultado da gestão e organização do arquivo ou biblioteca empresarial é possível evitar perdas de documentos e prazos, gastos desnecessários com multas, economia de espaço e recursos por meio de um arquivo enxuto e retrabalho. Otimize o tempo do seu time!

Profissionalizamos as rotinas de gerenciamento de documentos e processos empresariais, por meio de uma metodologia exclusiva, desenvolvida a partir de décadas de experiência na área de organização do conhecimento. Prestamos serviços para segmentos e áreas diversas: escritórios, bibliotecas, arquivos, ONGs, condomínios, contabilidade, indústria, fábricas e outros.

Entenda, a sua empresa não precisa necessariamente de mais tecnologias ou espaço para armazenar itens e informações, mas de processos padronizados e compliance documental com a legislação vigente.

Profissionalizar o gerenciamento de arquivos e processos físicos e digitais, na maioria das vezes, tratados de forma amadora, informal e rasa, é estratégico para o sucesso da gestão administrativa e gerencial, independente do porte, natureza ou ramo da empresa..

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Nossas soluções estão disponíveis nos seguintes formatos: mentoria profissional, consultoria empresarial e cursos on-line.

 

 

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Isso prova que uma empresa está desorganizada

Há diversas situações que demonstram que uma empresa está sofrendo com a desorganização, veja alguns exemplos:

Falta de controle sobre documentos e informações: Se os documentos e informações da empresa são mal organizados ou armazenados de forma inadequada, isso pode indicar uma falta de controle sobre a informação e o conhecimento da empresa. Isso pode levar a problemas de produtividade, perda de informações importantes e até mesmo problemas de conformidade com as regulamentações.

Atrasos e erros frequentes: Se os funcionários da empresa frequentemente entregam trabalhos atrasados ou cometem erros em suas tarefas, pode ser um sinal de que a empresa está desorganizada. Isso pode indicar uma falta de comunicação e clareza nos processos da empresa, bem como uma falta de treinamento adequado.

Ambiente de trabalho desorganizado: Um ambiente de trabalho desorganizado, com mesas cheias de papéis, arquivos jogados pelo chão e materiais de escritório espalhados por todo o lugar, pode indicar que a empresa está desorganizada. Isso pode levar a problemas de produtividade, desperdício de tempo e recursos e uma cultura de trabalho desleixada.

Processos ineficientes: Se a empresa possui processos ineficientes, que levam muito tempo e são propensos a erros, isso pode ser um sinal de desorganização. Isso pode ser evidenciado por atrasos no atendimento ao cliente, baixa qualidade dos produtos e serviços, baixa produtividade e perda de oportunidades de negócios.

Esse sinais faz com que a sua empresa queime dinheiro! Invista em gerenciamento de processos, documentos e informações. 

 

Organização de Documentos e Processos: a chave para o sucesso empresarial!

 

A organização de documentos e processos é essencial para o sucesso empresarial, pois permite que as empresas aumentem sua eficiência operacional, reduzam custos, melhorem a qualidade dos produtos e serviços e, consequentemente, aumentem sua lucratividade.

Uma empresa bem organizada possui um fluxo de trabalho mais eficiente, pois seus funcionários têm acesso fácil aos documentos e informações que precisam para desempenhar suas funções. Isso resulta em uma maior produtividade e menor tempo gasto em busca de informações.

Além disso, uma boa organização de documentos e processos ajuda a garantir que a empresa esteja em conformidade com as regulamentações e leis aplicáveis. Isso é especialmente importante em setores altamente regulamentados, como o setor de saúde e financeiro.

Outra vantagem é que a organização adequada de documentos e processos pode ajudar a empresa a identificar áreas de melhoria e otimizar seus processos, reduzindo custos e aumentando a qualidade dos produtos e serviços oferecidos

Três sinais que sua empresa precisa de gerenciamento de Arquivos

 

Sinal 1: Dificuldade em encontrar arquivos: Sem um sistema de gerenciamento de arquivos organizado, é comum que os funcionários tenham dificuldade em encontrar os arquivos que precisam. Isso pode levar a uma perda de tempo e produtividade, além de aumentar a probabilidade de erros.

Sinal 2: Perda de informações importantes: Se a empresa não possui um sistema de gerenciamento de arquivos adequado, é mais provável que haja perda de informações importantes. Isso pode ocorrer devido a vários motivos, como arquivos perdidos, corrompidos ou excluídos acidentalmente.

Sinal 3: Problemas de segurança: Se os arquivos da empresa não são gerenciados adequadamente, isso pode levar a problemas de segurança. Por exemplo, se arquivos confidenciais são armazenados em locais não seguros ou compartilhados com pessoas não autorizadas, há um risco maior de que essas informações sejam acessadas por indivíduos mal-intencionados. Um sistema de gerenciamento de arquivos adequado pode ajudar a proteger os arquivos da empresa e garantir que apenas as pessoas autorizadas tenham acesso a eles.

Qual desses sinais é mais presente em sua empresa?